Создание новой компании или открытие филиала существующей организации предполагает много разнообразных этапов. Это оформление учредительных документов, открытие банковского счета, заключение договоров и создание другой документации с обязательным заверением круглой печатью организации. Другими словами, печать придает каждому документу юридическую силу, поэтому требования к ее изготовлению чрезвычайно высоки. Но заказать печать организации не может человек с улицы. Для заказа печати необходим целый пакет документов, подтверждающих причастность данного человека к организации, а также достоверность названия, реквизитов, логотипа, товарного знака, и иной информации, которая будет размещена на оттиске печати.

При этом помимо печатей в работе фирмы используется и другая штемпельная продукция.

Какие бывают приспособления для нанесения оттисков?

Штампы

Как большие, так и маленькие организации одновременно с печатью заказывают прямоугольные или треугольные (очень редко круглые) стандартные штампы. Такие устройства служат для нанесения только информативной информации. Эти приспособления ускоряют и облегчают заполнение форм, счетов-фактур, подписание договоров, когда необходимо перенести в документ реквизиты организации. Штампы, которые содержат название и юридический адрес организации можно заказать только при предъявлении письма, подписанного генеральным директором и главным бухгалтером и заверенного печатью компании. В отличие от круглых печатей, штампы не имеют юридической силы.

Штампы также используются для внутреннего документооборота. Чаще всего в бухгалтерии и на складе. На таких экземплярах нет реквизитов компании. Там есть информация типа: «копия верна», «допущено», «цензура», «оригинал», «запрещено», «оплачено», «копия» и подобные. На оттиске могут оставлять пустые строчки или места, чтобы потом заполнять их вручную. Например, проставить дату, номер и другую информацию, которая часто повторяется, но меняется.

Датеры

Любой офисный процесс будет идти медленно без применения принадлежностей для нанесения оттисков. Особенно удобно использовать штампы, когда необходимо проставить даты на большом количестве документов. Этот вид штампов так и называется — датеры. С датерами можно быстро наносить не только даты, но и номера на документы с помощью штемпельных чернил. Дата/цифра меняется с помощью специального колесика. В таких устройствах можно выбрать русский, английский или цифровой формат. Пользователь самостоятельно подбирает требуемую комбинацию цифр и букв. А при необходимости ее меняет.

Нумераторы

Нумераторы — это вид штамповочной продукции. Они широко востребованы в офисном производстве во многих отраслях. Издательства и типографии используют нумераторы в своей работе, различные производства также внедряют в свою работу эти устройства.

Если рассматривать все штамповочные изделия, например, нумерационные машины, то можно выделить три основные разновидности.

Ручные нумераторы. Недорогие устройства, в которых номера приходится менять вручную. Преимущества ручных нумераторов включают не только стоимость, но и надежность и простоту.

Автоматические нумераторы. Они очень удобные, если приходится много нумеровать. В автоматической нумерационной машине номера последовательно меняются при каждом касании. Более того, цифры могут меняться в зависимости от конкретной программы.

Полуавтоматические нумераторы. В устройствах, например, с ручной нумерационной машиной, нет автоматического механизма для смены номеров, но они оснащены штемпельной подушкой.

Что отвечает за качественный оттиск?

Оснастки для печатей и штампов влияют на производительность не меньше, чем само изделие. Да, действительно, качество отпечатка полностью зависит от качества изготовления клише и подобранной штемпельной краски. Клише делают из резины или полимера. Резиновые клише используют 10—15 лет, при этом оттиск не теряет свое качество. Изображение на резину наносят методом лазерной гравировки. При этом методе в макет качественно внедряются миниатюрные элементы, а также элементы, отвечающие за дополнительную защиту.

Фотополимерные клише изготавливают из защищенных от ультрафиолета фотополимерных пластин. Сказать по-простому: засвечивают и выжигают изображение для клише ультрафиолетом. Такой материал не желательно использовать для гербовых печатей или штампов с тонкими линиями. Клише хватает на 5—8 тыс. оттисков. С помощью композитного клише можно сделать до полумиллиона оттисков. Это одна из разновидностей фотополимерного клише с повышенной износостойкостью.

Если вы заинтересованы в подобной продукции, то специалисты нашей компании помогут подобрать самый подходящий материал для клише под ваши задачи. А также у нас можно приобрести все аксессуары, будь то сменная подушка или карманная оснастка. На нашем сайте просто заказать печати или штампы, а также приобрести все необходимое для получения качественных оттисков.