Штампы и печати – важный инструмент в делопроизводстве, документообороте, а также в личном пользовании. Но даже самая качественная оснастка рано или поздно потребует обновления чернил. От правильности заправки зависит не только четкость оттиска, но и срок службы устройства. В этой статье подробно разбираем, как заправить штамп, чтобы он вновь работал как новый.
Когда пора заправлять штамп
Первым признаком того, что штампу нужна заправка, становится блеклый, неравномерный оттиск. Иногда он частично пропадает, оставляя лишь контур или фрагменты текста. Нажатие становится легче, но результат — неудовлетворительный. Это говорит о нехватке краски на подушке или ее полном высыхании.
Часто владельцы штампов откладывают заправку, опасаясь испортить оснастку. Однако своевременное добавление чернил не только не повредит механизму, но и позволит избежать необходимости полной замены штампа. Главное — знать, какой тип оснастки используется, и подобрать подходящую технологию заправки.
Типы штампов и различия в заправке
Все штампы условно делятся на два основных типа: автоматические и ручные. В автоматических конструкциях подушка встроена внутрь и при нажатии автоматически смазывается краской. В ручных штампах подушку приходится смачивать чернилами отдельно, перед каждым использованием. Кроме того, различаются технологии заправки в зависимости от бренда: например, оснастки Trodat, Colop и GRM могут иметь отличия в доступе к чернильной подушке.
Отдельно стоит отметить флэш-печати (так называемые карманные или компактные штампы), в которых используется микропористая резина. Заправка таких изделий требует особого подхода: чернила наносятся непосредственно на оттискную поверхность.
Как заправить автоматический штамп
Автоматические штампы часто используют в офисах и на предприятиях, где важна скорость и удобство. Они компактны, устойчивы и рассчитаны на длительное использование. Заправка занимает минимум времени, если следовать инструкции.
Последовательность действий:
- Найти выдвижную чернильную подушку. Обычно она расположена сбоку или снизу корпуса.
- Осторожно извлечь подушку, потянув за выступ или нажатием на фиксатор.
- На поверхность подушки равномерно нанести несколько капель фирменных чернил (обычно 3–5 капель достаточно).
- Подождать 10–15 минут, чтобы чернила впитались.
- Вставить подушку обратно в корпус до щелчка.
Важно использовать только специальные чернила, предназначенные для заправки штампов. Универсальные краски могут содержать растворители, разрушающие подушку или резиновый клише.
Особенности заправки флэш-печати
Флэш-печати популярны благодаря компактности и удобству. Они идеальны для выездной работы, так как легко помещаются в карман или сумку. Однако конструкция таких штампов требует аккуратности при заправке.
Чернила для флэш-печати подаются прямо на печатную поверхность. Для этого достаточно снять крышку, расположить штамп оттиском вверх и нанести краску прямо на поверхность. Важно дождаться полного впитывания — это может занять от 20 до 30 минут. После этого печать снова готова к работе.
Некоторые модели имеют специальные заправочные отверстия с обратной стороны корпуса. Перед добавлением краски стоит внимательно изучить инструкцию, приложенную к изделию, или воспользоваться рекомендациями производителя.
На что обратить внимание при выборе чернил
Даже самая аккуратная заправка может не дать результата, если использовать неподходящие чернила. Основные параметры при выборе:
- Совместимость с типом штампа (автоматический, ручной, флэш).
- Цвет и устойчивость пигмента.
- Консистенция — не должна быть слишком жидкой.
- Безопасный состав (без спиртов и растворителей).
Также следует учитывать, где будет использоваться штамп. Для документов, подаваемых в государственные органы, подходит только стандартный синий или черный цвет. Внутренние отметки и неофициальные штампы допускают использование фиолетового или красного оттенка.
Как часто нужно заправлять штамп
Частота заправки зависит от интенсивности использования. При среднем офисном режиме одна заправка может хватить на 2–4 месяца. В учреждениях с высокой нагрузкой интервал между дозаправками сокращается. Флэш-печати при бережном использовании работают без дозаправки до 5 000 оттисков.
Нужно не допускать полного высыхания подушки — регулярное обновление чернил продлевает срок службы штампа. Хранение штампа в закрытом состоянии и вдали от прямых солнечных лучей также помогает дольше сохранить его в рабочем состоянии.
