Автоматические печати, деревянные штампы, карманные печати, датеры, нумераторы, факсимиле… За всеми этими устройствами нужно ухаживать, чтобы они служили долго и безотказно.
Даже в небольшой компании хранится и используется несколько печатей/штампов, которые служат организации в повседневной профессиональной деятельности. А в компаниях среднего размера или, например, крупных государственных учреждениях их десятки. Печати и штампы придают вес циркулирующим через компанию или учреждение документам. А также многие штампы используются для внутренних целей предприятия. Это их основное предназначение. Данные устройства также делают работу организации более эффективной!
Наша компания изготавливает печати и штампы в регионе Санкт-Петербург. Сегодня мы поговорим о важной, но часто забытой задаче ухода за штемпельной продукцией. А именно как следует ухаживать за печатями и штампами.
Как продлить жизнь штампу или печати
Каждый предмет, используемый в офисе, изнашивается. Мебель, компьютерное оборудование, стулья, абсолютно все, включая печати. Однако для того, чтобы максимально повысить эффективность работы каждого предмета, нужно время от времени проводить техническое обслуживание или уход. В то время как все помнят о необходимости поддерживать порядок и чистоту на своих столах, то про уход за таким небольшим предметом, как печать, многие попросту забывают. Но все же стоит взять в привычку чистку и уход за ней. Особенно в наше время постоянных эпидемий, когда многие люди могут использовать только одну печать или штамп совместно.
Как следует чистить печати и штампы?
- Приготовьте мягкие моющие средства, моющие средства на спиртовой основе или мыльную воду.
- Также подготовьте чистящие салфетки, которые будут использоваться для очистки.
- Позаботьтесь о наличии салфеток, чтобы вытирать печати насухо.
- В случае устройств с корпусом, необходимо извлечь печать из корпуса, после чего очистить клише и держатель по отдельности.
- Если клише сделано из резины, то его достаточно просто вытереть и высушить.
Во время процедуры технического обслуживания осмотрите штемпельную подушку. Возможно, что она уже продавлена за столь продолжительное время эксплуатации, что приводит к не очень точным, размытым отпечаткам. Если это произошло, необходимо обратиться к производителю или в профессиональный магазин, где подберут запасную подушку под ваши требования.
Также оцените насыщенность чернил на подушечке. Может быть, наступил тот самый момент и нужно добавить несколько капель чернил нужного цвета.
В случае вспышки заболеваний неплохо иметь на каждом столе специальное средство для дезинфекции рук, чтобы все, кто использует определенные печати вместе, могли выполнять гигиенические процедуры на рабочем месте и тем самым защитить себя и окружающих от опасного вируса.
Что еще стоит иметь в виду
- Помните, что любой самонаборный штамп, за которым вы не ухаживаете, начнет делать не очень четкие оттиски раньше, чем вы думаете!
- Если на корпусе штампа есть отпечатки, которые вы хотите, чтобы были видны — тогда следует использовать мягкие чистящие и протирочные ткани, чтобы не стереть эти отпечатки.
- Если вы используете моющие средства с содержанием спирта, то не прикасайтесь моющим средством к текстовой пластине, которая сделана из полимера, так как можно навсегда повредить светоотражающую надпись спиртосодержащими растворами.
- Текстовые пластины на печатях и штампах из резины можно безопасно очищать спиртосодержащим моющим средством. Спирт не повреждает резину.
- Подумайте о приобретении распылителя с водой, мылом и, возможно, глицерином. С помощью распылителя вы сможете очень быстро и профессионально очистить любую поверхность штампа.
Сюрпризы при очистке штампов и печатей
При обслуживании печатей и штампов могут возникнуть и проблемы. Одной из них может быть, например, отсоединение резины от конструкции штампа. Это происходит, если слишком усердно тереть! В таких случаях лучше иметь при себе прочный двусторонний скотч, который поможет вернуть резину на место. Стоит знать, что нельзя использовать супер-клей для повторной посадки резины. Такой вид клея может необратимо повредить штамп или штемпельную пластину.
Правильно очищенные и ухоженные печати и штампы могут служить компании долгое время. Многократная очистка систематически продлевает их работу и, безусловно, гарантирует длительное использование с четким отражением на документах. Помните, что помимо безотказной работы штампа важна еще и эстетическая и гигиеническая сторона! Особенно сейчас, во времена бушующей пандемии! А если во время чистки вы поймете, что лучше заказать новую печать, чем ждать, пока эта израсходует свой ресурс полностью, помните, что сделать заказ можно не выходя из дома! Например, на нашем сайте.
